1. Как стать участником выставок ООО «Экспо-Тверь»
Участником выставки можно стать, направив в адрес ООО «Экспо-Тверь» почтой, по факсу или по электронной почте
expotv@elnet.msk.ru заполненную, подписанную и заверенную печатью заявку на участие следующего образца:
(ЗАЯВКА)
2. Условия участия
Участник выставки имеет право демонстрировать на арендованной у организатора выставочной площади свои выставочные образцы, заключать договоры и коммерческие сделки согласно законодательству и таможенным правилам России, обязан выполнять требования Госсанэпидемнадзора, Государственной инспекции противопожарного надзора.
Участники выставки, желающие заниматься розничной торговлей, должны вести ее в соответствии с правилами торговли РФ и Законом РФ «О защите прав потребителей».
Заявка на участие в выставке направляется Организатору не позднее, чем за 7 дней до начала работы выставки. Экспонент оплачивает участие в выставке на основании выставленного организатором счета. Экспонент, не оплативший участие, к участию в выставке не допускается.
Стоимость участия в выставке складывается из стоимости аренды выставочной площади, дополнительного оборудования, регистрационного сбора, налоговых отчислений.
Расценки на участие в каждой отдельной выставке можно посмотреть в разделе «Выставки».
В стоимость регистрационного сбора входит:
|
общая реклама выставки, размещение информации об участнике в каталоге (7 машинописных строк), 1 экземпляр каталога, предоставление бейджей, пакета информационных материалов, изготовление фриза с названием фирмы, внесение информации о предприятии на сайт ООО «Экспо-Тверь», заказ гостиницы.
В случае участия нескольких фирм на одном стенде, каждая дополнительная фирма оплачивает регистрационный взнос отдельно.
|
Стоимость кв. метра оборудованной площади включает в себя:
|
построение стандартного стенда, ковролиновое покрытие, общее освещение, стандартное выставочное оборудование (стол, 2 стула, корзина для мусора, розетка (не евростандарт), охрана во внерабочее время, уборка.
|
Стоимость кв. метра необорудованной площади включает в себя:
|
предоставление на выставке 1 стола, 1 стула, общее освещение, охрана и уборка во внерабочее время.
|
Стоимость заочного участия включает в себя:
|
размещение информации участника в каталоге выставки, на специальном стенде «Заочное участие», предоставление одного экземпляра каталога.
По желанию участника на выставке распространяются рекламные и информационные материалы.
|
3. Официальные мероприятия
Программа проведения официальных мероприятий - «круглых столов», презентаций, конференций, семинаров, показов моделей одежды и др. - формируется к началу работы выставки на основе предварительных заявок, направленных в оргкомитет выставки не позднее, чем за 15 дней до начала работы выставки.
4. Обязательства сторон
- УЧАСТНИК:
- Производит оплату за участие в выставке не позднее, чем за 10 дней до начала ее работы.
- Обязуется предоставлять все необходимые информационные материалы для включения в каталог не позднее, чем за 10 дней до начала работы выставки с копией платежного поручения об оплате.
- В дни работы выставки обязуется произвести выверку взаимных расчетов с Устроителем
- В последний день работы выставки сдает все оборудование в исправном состоянии.
- В случае повреждения и порчи выставочного оборудования, Участник обязуется оплатить их полную стоимость.
- Обязуется до официального закрытия выставки не закрывать экспозицию стенда.
- УСТРОИТЕЛЬ:
- Предоставляет в полном объеме оплаченные услуги, указанные в заявке.
- Обеспечивает сохранность экспонентов и уборку выставочных площадей во внерабочее время. Устроитель не несет ответственность за пропажу или повреждение экспонатов во время работы выставки.
Внимание! В период подготовки к участию в выставке и во время работы на ней Вы можете провести рекламную кампанию своей фирмы в областных и городских СМИ (тел. (0822) 32-34-64).
