Новости

Отмена выставок

По техническим причинам проведение выставок "Золотая осень" 20-23 августа 2008 г. и "Мебель.Дом.Уют.Интерьер" 11-13 сентября...

Подробнее »

АНОНС универсальной выставки-ярмарки «Краски лета»

С 17 по 20 июня в Тверском Доме Офицеров развернется экспозиция   универсальной выставки-ярмарки «Краски лета».

Подробнее »

Анонс 10-й специализированной выставки «Эксполес»

Время проведения – 28-30 мая 2008 года Место проведения – г. Тверь, Краснофлотская набережная, д.3...

Подробнее »

Пресс-релизы

Пресс-релиз межрегиональной выставки «Краски лета»

В начале  нового летнего сезона  в ближайшие вторник, среду, четверг и пятницу с 17 по ...

Подробнее »

Пресс- релиз 10 -й специализированной выставки «Эксполес» и специализированной в…

Выставочная компания «Экспо Тверь» приглашает специалистов, работающих в лесопромышленном и строительном комплексах Тверской области на...

Подробнее »

Пресс-релиз специализированных выставок «Продэкспо» и «Дачная жизнь»

Выставочная компания «Экспо-Тверь»  совместно с Департаментом промышленного производства, торговли и услуг Тверской области с 23...

Подробнее »

Организация выставок, презентаций, семинаров и пр.

Алгоритм организации презентации

организация презентацииОрганизация презентации начинается с разработки сценария. Давайте рассмотрим на что необходимо опираться, при разработке сценария мероприятия.
Первое, что необходимо определить - это цели, которые планируется достичь в ходе презентации. Также необходимо изучить информацию о компании, представляющей продукт. Важными могут оказаться и история компании, и ее основные достижения и т.п.
Следующим этапом является изучение самого презентуемого товара или услуги. Здесь важно не только изучить сам продукт, но и получить как можно больше сведений об аналогичных или похожих (смежных) продуктах, уже представленных на рынке. Также важно провести сравнительный анализ презентуемого продукта и продуктов конкурентов.

Когда необходимая информация о продукте и компании собрана, можно приступать к разработке концепции презентации, оригинальной идеи. На данном этапе разрабатывается общая идея мероприятия, а также способы ее реализации. Следующим шагом будет разработка четкого сценария презентации, подготовка текстов и сопутствующих материалов.
На этом подготовительный этап можно считать завершенным, можно переходить к собственно организации презентации.
Когда определена целевая аудитория, рассылаются приглашения. В зависимости от количества потенциальных участников мероприятия и тематики презентации подбирается помещение. Это может быть конференц-зал бизнес-центра, банкетный зал ресторана, спортивный центр и даже открытая площадка. После того, как место проведения мероприятия будет выбрано и арендовано (при необходимости аренды), помещение подготавливается технически. Техническая подготовка предполагает доставку и монтаж необходимого для мероприятия оборудования и техники.
При необходимости организуется фуршет либо кофе-брейк.
Важным этапом в организации презентации также является сопровождение самого мероприятия. В такое сопровождение входит координация всех служб и контроль этапов проведения презентации, организация обслуживания техники.

Случайные материалы:

Также читайте

Участие в выставке с максимальной выгодой

Участие в выставке с максимальной выгодой

Подготовка и участие в выставке, как и всякий труд, должен быть окупаем.  Несомненно, результат, в основном, зависит от организаторов. Однако, экспоненты не должны быть безучастными, их активность может существенно повлиять...

Подробнее »

Главные ошибки при организации семинара

Главные ошибки при организации семинара

Вам приходилось бывать на тренингах и семинарах, которые не оставили после себя ничего, кроме сожалений о потерянном времени? Давайте посмотрим, какие ошибки допускают организаторы тренингов и семинаров, и разберемся, как...

Подробнее »

Организация выставки. Подводные камни

Организация выставки. Подводные камни

Берясь за организацию выставки ,  следует приготовиться к длительной и сложной процедуре, в особенности, если она ориентирована на  сферу производства и бизнеса.  Прежде всего, необходимо знать и представлять круг интересов...

Подробнее »