Алгоритм организации презентации

Организация презентации начинается с разработки сценария. Давайте рассмотрим на что необходимо опираться, при разработке сценария мероприятия.
Первое, что необходимо определить - это цели, которые планируется достичь в ходе презентации. Также необходимо изучить информацию о компании, представляющей продукт. Важными могут оказаться и история компании, и ее основные достижения и т.п.
Следующим этапом является изучение самого презентуемого товара или услуги. Здесь важно не только изучить сам продукт, но и получить как можно больше сведений об аналогичных или похожих (смежных) продуктах, уже представленных на рынке. Также важно провести сравнительный анализ презентуемого продукта и продуктов конкурентов.

Когда необходимая информация о продукте и компании собрана, можно приступать к разработке концепции презентации, оригинальной идеи. На данном этапе разрабатывается общая идея мероприятия, а также способы ее реализации. Следующим шагом будет разработка четкого сценария презентации, подготовка текстов и сопутствующих материалов.
На этом подготовительный этап можно считать завершенным, можно переходить к собственно организации презентации.
Когда определена целевая аудитория, рассылаются приглашения. В зависимости от количества потенциальных участников мероприятия и тематики презентации подбирается помещение. Это может быть конференц-зал бизнес-центра, банкетный зал ресторана, спортивный центр и даже открытая площадка. После того, как место проведения мероприятия будет выбрано и арендовано (при необходимости аренды), помещение подготавливается технически. Техническая подготовка предполагает доставку и монтаж необходимого для мероприятия оборудования и техники.
При необходимости организуется фуршет либо кофе-брейк.
Важным этапом в организации презентации также является сопровождение самого мероприятия. В такое сопровождение входит координация всех служб и контроль этапов проведения презентации, организация обслуживания техники.